Répondez et réservez dans
le calendrier que vous utilisez déjà
Les demandes de rendez-vous font partie de la réception. Connectez un calendrier ou outil compatible pour aider les appelants à trouver une plage pendant que votre équipe travaille.
Réponse téléphonique par IA. Intégrations de calendriers compatibles. Votre fournisseur de réservation.
Essai de sept jours. Carte de crédit requise. Annulation en tout temps.
L’appelant demande un rendez-vous
La réceptionniste recueille les détails utiles
L’outil connecté fournit les disponibilités
L’appelant reçoit le résultat ou une prochaine étape claire
Conservez les réservations dans votre outil connecté compatible.
La réceptionniste utilise les actions de réservation offertes par votre intégration. Les disponibilités et dossiers de rendez-vous restent chez le fournisseur connecté.
Utilisez les disponibilités fournies par votre intégration compatible.
Recueillez les coordonnées et la demande nécessaires à la réservation.
Expliquez le résultat pendant l’échange entrant. Les détails par texto sont transmis aux contacts sur demande.
La réception travaille avec votre outil de réservation
- Demande de rendez-vous entrante
- Fournisseur configuré
- Action de réservation disponible
- Résultat confirmé
Proposez une suite utile lorsque le personnel doit intervenir.
Certaines demandes nécessitent un examen humain et les capacités varient selon l’intégration. La réceptionniste peut recueillir la demande et prendre un message si la réservation ne peut aboutir.
Précisez le service et le moment souhaités avant de tenter une réservation compatible.
Confirmez les actions de réservation offertes pendant la configuration.
Enregistrez la demande ou transférez l’appel lorsque le personnel doit intervenir.
Une réception utile même sans réservation terminée
- Service demandé
- Moment souhaité
- Renseignements du contact
- Message ou transfert au personnel
Questions des propriétaires d’entreprise
Dois-je déplacer mon calendrier dans Dialbox?
Non. La réservation utilise un calendrier ou fournisseur connecté compatible. Votre fournisseur reste le système de réservation.
Tous les calendriers offrent-ils les mêmes actions?
Non. Les actions dépendent du fournisseur et de l’intégration. Confirmez les capacités nécessaires pendant la configuration.
Et si le rendez-vous ne peut être réservé?
La réceptionniste peut recueillir la demande et les coordonnées, prendre un message ou transférer l’appel à votre équipe.
Faites avancer les demandes de service.
Pendant que votre équipe est occupée.
Essayez Dialbox pendant sept jours pour voir comment la réponse téléphonique par IA traite les appels entrants, les messages, les transferts et les réponses par texto aux contacts. Carte de crédit requise.
Nouvelle demande - Alex Morgan
(416) 555-0189 · Appel de 2 min
Résumé IA
La personne souhaite connaître les tarifs, pose des questions sur la configuration et demande une consultation plus tard cette semaine.